Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası Ve Aydınlatma Metni

İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nın (“Politika”) amacı, KOİNİM BİLİŞİM A.Ş. (“Şirket”) tarafından işletilmekte olan ve www.koinim.com adresinden erişilen platformun (“Platform”) kullanımı amacıyla Platform’a üye olarak kaydolan kişilerin (“Kullanıcı”) Şirket ile paylaştığı ve/veya sair şekillerde elde edilen kişisel verilerin kullanımına ilişkin koşul ve şartları tespit etmektir. İşbu Politika Kullanıcı Sözleşmesi’nin eki ve ayrılmaz parçası niteliğindedir ve burada tanımı yer almayan ifadelerin yorumlanmasında Kullanıcı Sözleşmesi’ndeki tanımlar dikkate alınacaktır.

Kullanıcı, işbu Politika ile kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin olarak aydınlatılmış olduğunu ve kişisel verilerinin burada belirtilen şekilde kullanımına muvafakat ettiğini beyan eder.

Şirket’in topladığı ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel veri sayılan veriler aşağıda kategoriler halinde sıralanmıştır. Aksi açıkça belirtilmedikçe, işbu Politika kapsamında “kişisel veri” ibaresi aşağıdaki bilgileri ifade edecektir ve burada geçerli olan hüküm ve koşullar bu bilgiler ışığında değerlendirilecektir.

Şirket, kural olarak özel nitelikli kişisel verileri toplamaz ve işlemez ancak kullanıcı hesap güvenliği için kimlik teyidinin yapılması gereken durumlarda Kullanıcılar’ın çipli kimlik kartı haricinde paylaştığı kimlik fotokopilerinde bulunan sınırlı sayıdaki veriler nedeniyle Kullanıcılar’a ilişkin “özel nitelikli kişisel veri” de toplayabilmektedir. Kullanıcılar söz konusu verilerinin işbu Politika’da belirtilen kapsamda, belirtilen amaçlarla işlenmesine açıkça muvafakat ettiğini beyan eder. Kullanıcı bu madde kapsamında “özel nitelikli verilerin” işlenmesine muvafakat etmediği takdirde “kimlik belgesi örneğini” ve/veya verisini Şirket ile paylaşmaktan imtina edebilir veya “özel nitelikli veri” içeriğini maskeleyerek iletebilir. Ancak hesap güvenliği ile ilgili oluşabilecek durumların varlığı halinde Şirket, kullanıcının hesap güvenliğini korumak adına kimlik teyidi yapılana kadar hesabı askıya alma durumunda kalabilir. Özel nitelikli veri; kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel verileri ifade eder. Şirket’in rıza ile toplayabileceği ve işleyeceği veri tahdidi olarak sayılan özel nitelikli verilerden sadece kimlik belgesinde bulunan veriler ile sınırlıdır.

Şirket, Kullanıcılar’ın Platform’u kullanımı ile ilgili bilgileri teknik bir iletişim dosyası olan çerezleri (Cookie) kullanarak elde edebilmekte olup Platform üzerinde sunulmakta olan hizmetlere kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve hesap güvenliği için çerez yoluyla IP bilgileri toplanmaktadır.Teknik çerezler, site faaliyetleri ve talep edilen hizmetin yerine getirilmesi için zorunlu olan çerezlerdir.

Şirket, Kullanıcı tarafından sağlanan kişisel verileri ve Şirket tarafından bu kişisel veriler kullanılarak üretilen yeni verileri, Kullanıcı’nın Platform ve hizmetlerden faydalanabilmesi, Platform’a konu hizmetlerin sağlanması ve iyileştirilmesi, Kullanıcı güvenliğinin sağlanması, Şirket’in operasyonel süreçlerinin yürütülmesi, Kullanıcı ile akdedilen sözleşmelerdeki kişisel veri kullanım amaçları ve bu amaçların gerçekleştirilmesi, hizmetlerin mahiyetinden kaynaklana ve her türlü kanuni yükümlülüğünün yerine getirilmesi için işleyebilir. Kanun’un 5 ve 8. Maddelerinde belirtilen şartlardan birinin varlığı halinde Şirket, Kullanıcı’nın ayrıca rızasını almaksızın elde etmiş olduğu kişisel verileri işleyebilecek ve üçüncü kişilerle paylaşabilecektir. Başlıca şartlar aşağıda belirtilmiştir:

Yukarıda da belirtildiği üzere Şirket, çerez (Cookie) kullanabilmektedir, Çerezlerin kullanımı tarayıcı ayarlarınız ile ilgilidir. Aşağıda belirtilen kapsamda çerez kullanımına onay vermediğiniz hallerde tarayıcınız ayalarından çerezleri silebilir ve/veya reddedebilirsiniz. Şirket’in vermiş olduğu hizmetlerin kalitesini arttıran ve/veya ilgili hizmetler ile doğrudan ilgili olan çerez dosyalarının silinmesi site’den beklenen faydayı düşürebilir ve/veya tamamen ortadan kaldırabilir. Teknik çerezler dışında, kullanmış olduğunuz tarayıcınız vasıtası ile 3.taraflar analiz çalışmaları için alışkanlıklarınızı belirleyen eylemlerinizi kayıt alıntına alabilir ve saklayabilir. 3.tarafların çerezler ile veri toplama ilkelerini tarayıcınız ayarlarından gözden geçirebilirsiniz. Şirket bu kapsamda Google Analytics çerezlerine izin vermekte olup bu çerezleri ve kullanım politikalarını kabul etmediğiniz takdirde “Kapsamı Dışında Kalma Tarayıcı Eklentisi” ile 3.taraf çerezlerini https://tools.google.com/dlpage/gaoptout adresinden kapsam dışı bırakabilirsiniz.

Ayrıca, Kanun’un 3 ve 7. maddesine göre, geri döndürülemeyecek şekilde anonim hale getirilen veriler, anılan kanun hükümleri uyarınca kişisel veri olarak kabul edilmeyecek olup bu verilere ilişkin işleme faaliyetleri işbu Politika hükümleri kapsamında değildir.

Şirket, Kullanıcı tarafından sağlanan kişisel verileri ve Şirket tarafından bu kişisel veriler kullanılarak üretilen yeni verileri, Kullanıcı’nın Platform ve hizmetlerden faydalanabilmesi, Platform’a konu hizmetlerin sağlanması ve iyileştirilmesi, Kullanıcı ile akdedilen sözleşmelerdeki kişisel veri kullanım amaçları ve bu amaçların gerçekleştirilmesi, hizmetlerin mahiyetinden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla, bankalar, hizmetlerin sağlanması için işbirliği içinde olunan üçüncü taraflar ve dışkaynak hizmet sağlayıcılarla kişisel verilerin işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak kullanılması şartıyla paylaşabilecektir.

Şirket, kişisel verileri, Kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi (iyileştirme ve kişiselleştirme dahil), Kullanıcı’nın güvenliğini sağlamak, hileli ya da izinsiz kullanımları tespit etmek, operasyonel değerlendirme araştırılması, Platform veya hizmetlere ilişkin hataların giderilmesi ve bu Politika’da yer alan amaçlardan herhangi birisini gerçekleştirebilmek için Şirket’in hizmet almış olduğu, barındırma hizmet sağlayıcıları (hosting servisleri), hukuk büroları, çağrı merkezleri gibi operasyonel hizmetler için gerekli olan üçüncü kişiler ile sınırlı ve ölçülü şekilde paylaşabilecektir.

Kullanıcı, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak kaydı ile bahsi geçen üçüncü tarafların Kullanıcı’nın kişisel verilerini Kişisel Verilerin Korunması Hakkındaki Kanun ve yönetmeliklerde belirtilen “kişisel verilerin aktarımı” ile ilgili getirilen düzenlemelere uygun olarak açık rızanız kapsamında yurt dışına aktarım yapabileceğini saklayabileceğini, bildiğini kabul ve beyan eder.

Kanun’un 11. Maddesi kapsamında kişisel verisi işlenen Kullanıcılar Şirket’e başvurarak kendileriyle ilgili aşağıdakileri talep edebileceklerdir:

Kullanıcı, yukarıda belirtilen taleplerini Kişisel Verileri Koruma Kurulu ayrı bir başvurma yöntemi ön görmediği sürece [email protected] e-posta adresine Kvkk Veri Sorumlusu Başvuru Formu’nu eksiksiz olarak doldurup imzalayarak kayıtlı e-posta adresi üzerinden iletebilecektir. Kullanıcı, kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep edilen hususun açık ve anlaşılır olması, talep edilen konunu şahsı ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediliyor ise bu konuda noter vasıtası ile düzenlenmiş özel vekaletinin olması ve belgelendirilmesi, ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kullanıcı kimliğini tevsik edici belgelerin başvurunun sizin tarafınızdan yapıldığını teyit edebilmemiz için eklenmesi gerekmektedir. Usulüne uygun olmayan başvurular hesap ve veri güvenliğiniz için değerlendirmeye alınmayacaktır.

Şirket, yukarıda yer alan talepler uyarınca, gerekçeli olumlu/olumsuz yanıtını, Kanun’un 13. Maddesi uyarınca, talebin kendisine ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içrisinde, uygun gördüğü şekilde dijital ortamdan gerçekleştirebilir. Taleplere ilişkin gerekli işlemler için ücret alınmaması esastır. Bununla birlikte, işlemlerin bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından, Kanun’un 13. maddesine göre belirlenen tarife üzerinden ücret talep edilmesi mümkündür.

Kullanıcı, işbu Politika ‘ya konu bilgilerinin tam, doğru ve güncel olduğunu, bu bilgilerde herhangi bir değişiklik olması halinde bunları derhal güncelleyeceğini taahhüt eder. Kullanıcı’nın güncel bilgileri sağlamamış olması halinde Şirket’in hukuken herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.

Kullanıcı, herhangi bir kişisel verisinin Şirket tarafından kullanılamaması ile sonuçlanacak bir talepte bulunması halinde Şirket’in kendisine taahhüt ettiği hizmetlerden tam olarak faydalanamayabileceğini kabul ile bu kapsamda doğacak her türlü sorumluluğun kendisine ait olacağını beyan eder.

Şirket, Kullanıcı’nın paylaştığı kişisel verileri, sunduğu hizmetlerin mahiyetinden kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla, hizmetlerin sağlandığı süre boyunca saklayacaktır.

Buna ek olarak, Şirket, Kullanıcı ve kullanıcı hesabı ile ilişkilendirilen işlemler nedeni ile doğabilecek herhangi bir uyuşmazlık durumunda, uyuşmazlık kapsamında gerekli savunmaların gerçekleştirilebilmesi amacıyla sınırlı olmak üzere ve/veya ilgili mevzuat uyarınca belirlenen zamanaşımı süreleri boyunca kişisel verileri saklayabilecektir.

Şirket, ilgili mevzuatta belirlenen veya işbu Politika ‘da ifade edilen şartlarda,

sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almayı, gerekli denetimleri yaptırmayı taahhüt eder.

Şirket, Kullanıcı hakkında elde ettiği kişisel verileri bu işbu Politika ve Kanun hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklayamaz ve işleme amacı dışında kullanamaz.

Platform üzerinden başka uygulamalara link verilmesi halinde, Şirket uygulamaların gizlilik politikaları ve içeriklerine yönelik herhangi bir sorumluluk taşımamaktadır.

Şirket, işbu Politika hükümlerini dilediği zaman değiştirebilir. Güncel Politika, Platform‘ da yayınlandığı tarihte yürürlük kazanır.

Hesap ve veri güvenliğiniz için www.koinim.com kullanıcı hesabınızda kayıtlı güncel verileriniz ile aşağıda verdiğiniz bilgilerin eşleşmesi ve formu imzalı olarak kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden [email protected] e-posta adresine göndermeniz gerekmektedir.

Veri Sorumlusu Şirketinize bu form ile yaptığım başvurumun 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 13. maddesi gereğince değerlendirilmesini ve tarafıma, Başvuru Sahibine Bilgileri bölümünde belirttiğim elektronik posta adresi aracılığı ile bilgi verilmesini talep ederim.

Bu Çerez Politikası (“Politika”) KOİNİM Bilişim A.Ş. (“KOİNİM”) tarafından yönetilen İnternet siteleri için geçerli olup, çerezler, bu siteleri ziyaretiniz sırasında işbu Politika’da açıklanan şekilde kullanılacaktır.

İşbu Politika, web sitesi ziyaretçilerini çerezin tanımı, çerez türleri, KOİNİM tarafından kullanılan çerezler ve çerez tercihlerinin yönetilmesi hususlarında bilgilendirmek amacıyla oluşturulmuştur. Web sitesinde bulunan çerez kullanım uyarısının kapatılması veya web sitesi kullanımına devam edilmesi durumunda, tarafınızca çerezlere onay verildiği kabul edilmektedir. Çerez kullanımını onaylamıyorsanız web sitesine devam etmemenizi veya İnternet tarayıcınızdan çerez tercihlerinizi değiştirmenizi rica ederiz. Tarafınızca çerez tercihlerinin değiştirilip çerezlere izin verilmemesi halinde, web sitesinin bazı özelliklerinin işlevselliğini yitirebileceğini hatırlatırız.

Çerezler (cookie) bir İnternet sitesi tarafından cihazınızda oluşturulan ve isim-değer formatında veri barındıran küçük metin dosyalarıdır. Bu dosyalarda IP adresiniz, eriştiğiniz web sayfaları, oturum bilgileriniz gibi veriler saklanmakta olup, ad soyad ya da adres gibi verileri içermemektedirler. Çerezler, ziyaret ettiğiniz İnternet sitesinin cihazınızda bilgi saklamasını ve bu bilgileri sonraki ziyaretleriniz sırasında kullanmasını mümkün kılmaktadır.

Çerezler, günümüzde, İnternet teknolojilerinin önemli bir parçası haline gelmiştir ve temel işlevleri ziyaretçinin ve tercihlerinin hatırlanması ve cihazın tanınmasıdır; neredeyse her İnternet sitesinde çerez kullanımı söz konusudur.

Çerez Türü	Açıklama
Oturum Çerezleri	Oturum çerezleri, web sitesini kullanımınız sırasında geçerli olan çerezler olup, İnternet tarayıcı kapatılıncaya kadar geçerliliklerini korur ve tarayıcı kapatıldığında silinirler. Bu çerezler, bir web sitesinin sağlıklı bir biçimde çalışmasını sağlamaktadırlar.
Kalıcı Çerezler	Kalıcı çerezler, İnternet tarayıcınızda saklanan ve tarafınızca silininceye dek veya son kullanım tarihine kadar geçerliliğini koruyan çerezlerdir.
Zorunlu Çerezler	İnternet sitesinin düzgün bir şekilde çalışabilmesi, sitenin özelliklerinden ve sunulan hizmetlerden yararlanabilmeniz için kullanımı mecburi olan çerezlerdir.
İşlevsel ve Analitik Çerezler	Tercihlerinizin hatırlanması, internet sitesinin etkin şekilde kullanılması, sitenin isteklerinize cevap verecek şekilde optimize edilmesi gibi amaçlarla kullanılan ve siteyi nasıl kullandığınız hakkında verileri içeren çerezlerdir. Nitelikleri gereği bu türdeki çerezler kişisel verilerinizi içerebilir. Örneğin sitenin görüntülenme dili tercihinizi kaydeden çerezler birer işlevsel çerezdir.
Takip Çerezleri	Takip çerezleri İnternet sitemizi ve üçüncü taraflara ait alan adlarını ziyaretiniz sırasında oluşturulan birincil ve üçüncü taraf çerezlerdir. Bu çerezler oluşturuldukları alan adlarındaki tıklama ve ziyaret geçmişinizin takibini ve farklı alan adları arasında bu kayıtların eşlenmesini mümkün kılmaktadır. Bu tür çerezler kullanıcıların tanınması ve profillenmesi, reklam ve pazarlama faaliyetlerinin hedeflenmesi ve içeriğin özelleştirilmesi amacı ile kullanılmaktadır. Bu çerezler kimliğinizi belirlemek veya şahsınıza özel kararlar almak için kullanılmayacaktır.

Bunun yanı sıra, çerezler kimin yerleştirildiğine göre de ayrıma tabi tutulmaktadır. Ziyaret ettiğiniz İnternet sitesi tarafından oluşturulan ve sadece bu İnternet sitesi tarafından okunabilen çerezler birincil çerezlerdir. Ancak ziyaret edilen sitede sunulan içerik, erişim adresindeki alan adı dışında başka alan adları üzerinden de sağlanıyor olabilir (örneğin, bir video platformunda barındırılan içeriğin sosyal medya sitesi üzerinden görüntülenmesi gibi). Bu durumda ise her bir alan adı kendine münhasır üçüncü taraf çerezler yaratabilir.Üçüncü taraf çerezler, ziyaret edilen web sitesi operatörü dışındaki üçüncü şahıslarca cihaza yerleştirilen ve kontrol edilen çerezlerdir.

KOİNİM, Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin Korunmasına ilişkin mevzuata uygun bir biçimde, yukarıda detayları açıklanan oturum çerezleri ve kalıcı çerezler, zorunlu çerezler, ayrıca işlevsel ve analitik çerezler tutmaktadır. Bunun yanı sıra, işbu web sitesinde, birincil çerezlerin yanı sıra, üçüncü şahıs uygulamaları tarafından tutulan üçüncü taraf çerezleri de kullanılmaktadır.

İnternet tarayıcıları genellikle çerezleri otomatik olarak kabul etmektedir. İnternet sitemizi kullanabilmek için çerez kullanımı zorunlu değildir, fakat tarayıcınızı çerezleri kabul etmemeye ayarlamanız halinde kullanıcı deneyiminizin kalitesi düşebilir ve sitenin çeşitli işlevleri bozulabilir. Tarayıcınızı çerezleri tüm siteler veya belirli siteler için engelleyecek şekilde, çerez oluşturulduğunda uyarı verecek şekilde, üçüncü taraf çerezleri engelleyecek şekilde veya tüm çerezleri oturum çerezi gibi sayacak şekilde yapılandırabilirsiniz. Ek olarak, tarayıcınız üzerinden çerezleri silebilir veya tarayıcınızda saklanan çerezlerin listesini ve değerlerini görebilirsiniz.

Çerezler ile ilgili daha detaylı bilgi almak isteyen ziyaretçilerimizin https://www.aboutcookies.org (ingilizce) adresini ziyaret etmeleri önerilir.